Excel中隐藏了很多不为人所知的小秘密这些功能你都知道吗

2020-09-11 15:56:35来源：太平洋电脑网

Excel 是日常工作中不可或缺的一款软件，很多人奇怪，为什么 Excel 看起来这么臃肿，用起来却没显得多厉害?其实作为全球使用率最高的办公表格软件，Excel 中可是隐藏了很多不为人所知的小秘密。这些小秘密，尽管平时用不到，但在关键时候却能帮上大忙!

1. Excel 里的 “照相机”

Excel 里的 “照相机”，很多人并没有听说过，可它却是 Excel 中最实用的工具之一。举个例子，当你打算把一个工作表的数据，和另一个工作表做比对时，传统方法是借助 “窗口分列”，但如果通过 “照相机”功能，将原数据 “拍”下一份，直接粘贴到对比表中，就能轻松实现数据对比与校准了。而且经 “照相机”拍下的图片，一旦原数据发生改变，图片数据也会同步发生变化，这才是 “照相机”最牛的地方。

开启方法：“文件”→“选项”→“快速访问工具栏”，然后将左侧边切换到 “不在功能区中的命令”，同时下拉列表，找到最下方的 “照相机”，双击将其添加到快速工具栏即可。

2. 一键让公式 “显形”

很多表格都有内置公式，但由于 Excel 并不会区分公式单元格，这就为日后的调试带来了不少麻烦。其实只要我们点击 “公式”面板，勾选 “公式审核”标签下的 “显示公式”，即可让公式一键显形。当表格中存在大量需要修改的公式时，这个办法就能让操作方便得多。

3. 添个 “图标”不香么

每天都做一堆表，是不是看起来总是千篇一律?其实好的表格除了结构合理外，用色与简单的装饰也是必不可少的。一个最简单例子，如果能为标题加粗一下，添上一小段英文，再配上一个合适的图标，那么这个表格的逼格就一下子上来了。

问题是，图标从哪里下载呢?很简单，点击 “插入”→“插图”→“图标”，挑选一个自己中意的，然后双击图标文件即可。Excel 里下载的图标，全部支持自由变换颜色，右击选择 “修改填充色”就可以了。

4. 碍眼的 “0”隐藏它

很多带有公式的表格，在没有初始数据时，都会默认显示为 “0”。众多的零值充斥在表格内，会让整个表格十分碍眼。其实我们只要点击 “文件”→“选项”→“高级”，取消 “在具有零值的单元格中显示零”前面的复选项，即可解决这个问题。瞬间，表格就清爽了。

5. 难输的公式就靠它

有时可能会遇到一些输入公式的场景，通常我们都是通过 Excel 自带的公式编辑器录入。但其实还有一个更快捷的方法，那就是借助 “墨迹公式”手写录入。“墨迹公式”原本是为触摸屏用户设计，但键鼠用户同样也能用它快速录入公式。

具体方法是：点击 “插入”→“符号”→“公式”，在下拉面板的最下方，点击 “墨迹公式”。最后直接用鼠标在输入框内 “书写”，即可由 Excel 自动识别并转换。和传统的公式录入相比，这个方法既省时又省力。

6. 外文表格看不懂肿么办?

有时我们会拿到一些外文表格，遇到不认识的词是常有的事，传统方法是借助翻译软件或者在线翻译平台一段段翻译，但这样的操作效率很低。

Excel 内置了一款在线翻译工具，使用时只要先选中要翻译的单元格，点击 “审阅”→“语言”→“翻译”，即可看到翻译结果。而这款工具最强大的地方，是它可以支持世界上几十种语言，基本上你看到的内容都能翻译。

7. 一键检查表格错误

拿到一个陌生表格，怎样才能找出表格里的所有问题?这款 Excel 一键检查工具，就能帮我们实现类似的目标。打开表格，点击 “审阅”→“辅助功能”→“检查辅助功能”，软件会自动对当前表格进行检查。这个检查不仅局限于表格里的错误，同时也会对用户的一些不规范用法进行纠正(比如滥用颜色、滥用合并单元格等)，方便我们快速、规范地生成电子表格。

写在最后

在 Excel 中，类似的技巧还有很多。有些小功能虽然看起来不起眼，但关键时候却能帮上我们大忙。好了，这就是本期要和大家分享的几组 Excel 隐藏小技巧，喜欢的话就给小编点个赞吧!

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